On recrute !

Un.e Assistant.e Accueil & Services Généraux

Poste à pourvoir à partir de novembre 2024

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et financière, vous assurez l’accueil et la logistique de la Régie en lien avec les équipes, ainsi que la gestion des locaux et achats de matériels. 

LOGO OFFICIEL RQHB

Activités

  • Accueil du public, réception des appels téléphoniques et orientation des personnes selon leur demande, réservations de salles, gestion du courrier
  • Réception et transmission des candidatures au service concerné
  • Suivi des contrats et factures (téléphonie, informatique, fournisseurs…)
  • Gestion des stocks, commande de fournitures et équipements
    • Suivi des prestataires de gestion et de l’entretien des locaux
    • Reporting, suivi des indicateurs de consommation, archivage
    • Gestion et suivi de la flotte de véhicules (contrôle technique, consommation
    • Autres tâches ponctuelles en soutien aux équipes possible

Compétences et soft skills

  • Vous disposez d’une formation de type Bac à Bac+2 ainsi qu’une expérience d’au moins 1 an à un poste similaire (y compris alternance)
  • Vous faites preuve d’une aisance relationnelle pour dialoguer avec les différents types d’interlocuteurs et vous savez communiquer efficacement
  • Vous savez mener plusieurs sujets de front et disposez de réelles compétences d’organisation et de priorisation
  • Outils bureautiques (maîtrise du Pack Office - Word et Excel obligatoire)
  • Savoir-faire rédactionnel, rigueur, autonomie, adaptabilité, écoute, esprit d’équipe

Modalités

  • CDD à pourvoir pour novembre 2024 dans le cadre d'un congé maternité
  • Du lundi au jeudi entre 8h et 17h et le vendredi de 8h à 12h
  • Lieux de travail : 176 rue Achard, 33300 Bordeaux
  • Rémunération : SMIC

Vous souhaitez postuler à cette offre ?

Les candidatures peuvent aussi être directement adressées par mail à : recrutement@rqhb.fr

Pensez à bien indiquer dans l’objet du mail : “CDD Accueil – Services Généraux”